Por que dados inativos ocupam storage caro?

Índice:

• Por que dados inativos ocupam storage caro?
• O impacto financeiro do armazenamento ineficiente
• Como a falta de visibilidade agrava o problema
• A degradação no desempenho do sistema principal
• Dados frios e os riscos para a conformidade
• A hierarquização como primeira linha de solução
• O papel do storage NAS no arquivamento ativo
• Implementando uma política de ciclo vital
• Ferramentas para identificar e mover dados inativos
• Nuvem e fita como alternativas para dados congelados
• O resultado: uma infraestrutura otimizada e econômica

Muitas empresas investem quantias expressivas em sistemas all-flash para acelerar suas operações. Essa estratégia busca a menor latência possível para os aplicativos mais críticos. O desempenho melhora visivelmente com essa abordagem.

Ainda assim uma grande parte dos dados corporativos se torna inativa em poucos meses. Esses arquivos permanecem nos mesmos discos rápidos e caros sem qualquer necessidade operacional. Frequentemente eles consomem recursos valiosos sem gerar retorno.

Como resultado os orçamentos com TI inflam e o desempenho para dados ativos pode até diminuir. Entender esse cenário é o primeiro passo para construir uma infraestrutura mais inteligente e econômica.

Por que dados inativos ocupam storage caro?

Dados inativos ocupam storage caro porque muitas organizações não possuem políticas para mover informações antigas. Esses arquivos permanecem em sistemas rápidos como SSDs por falta de um gerenciamento eficaz para seu ciclo vital. Isso resulta em custos elevados e em um uso pouco eficiente dos recursos disponíveis.

Um dado inativo ou frio é uma informação raramente acessada após sua criação. Alguns exemplos comuns são projetos concluídos, logs antigos ou registros para conformidade. Em contraste os dados quentes exigem acesso imediato e justificam o investimento em hardware veloz.

O problema central é que ambos os tipos comumente residem no mesmo tier de armazenamento. Sem uma separação lógica a empresa paga um preço premium para guardar arquivos que quase nunca são lidos. Essa prática drena recursos financeiros importantes.

O impacto financeiro do armazenamento ineficiente

Um storage all-flash custa muito mais por terabyte que um storage NAS com discos rígidos. Manter apenas 10 TB com dados frios em um sistema flash pode representar um gasto adicional de milhares anualmente. Esse orçamento poderia ser realocado para projetos com inovação ou outras áreas críticas.

A despesa não se limita ao hardware. Ela também inclui maior consumo elétrico e maior necessidade com refrigeração no datacenter. Além disso o tempo gasto pela equipe para gerenciar um volume crescente de dados aumenta a complexidade operacional.

Como a falta de visibilidade agrava o problema

Muitas equipes com TI simplesmente não sabem quais dados são quentes ou frios. Sem ferramentas adequadas para análise é quase impossível fazer essa distinção. Um arquivo criado há cinco anos parece idêntico a um criado ontem para o sistema de arquivos.

Essa falta de discernimento impede qualquer ação corretiva. Os administradores frequentemente temem mover ou apagar dados por receio de eliminar algo importante. Por isso o volume total apenas cresce e o problema se perpetua.

A degradação no desempenho do sistema principal

A questão vai além do custo. Um sistema de armazenamento cheio com arquivos inativos tem menos espaço para os dados que realmente importam. Essa condição também afeta negativamente outras operações como a execução de backups ou a indexação de arquivos.

As rotinas para backup demoram mais porque processam terabytes com arquivos desnecessários. O sistema trabalha mais sem qualquer benefício prático. Isso pode inclusive reduzir ligeiramente o desempenho para as aplicações críticas que dependem do storage.

Dados frios e os riscos para a conformidade

Alguns dados inativos precisam ser mantidos por exigências legais ou regulatórias. A Lei Geral sobre Proteção de Dados (LGPD) é um bom exemplo. Deixar essas informações no armazenamento primário é uma estratégia arriscada.

Nesse ambiente os arquivos ficam mais expostos a ameaças como ataques ransomware. Além disso localizar um documento específico para uma auditoria em um volume gigante e desorganizado é uma tarefa complexa. Um arquivamento correto organiza e protege esses dados sensíveis.

A hierarquização como primeira linha de solução

A hierarquização de dados ou tiering é um processo que resolve essa questão. Um sistema com essa tecnologia identifica dados inativos com base em políticas predefinidas. Em seguida ele move esses arquivos para um tier com armazenamento mais lento e barato.

Por exemplo os dados saem de um arranjo SSD e vão para um storage NAS com discos rígidos. O acesso para o usuário final permanece transparente. No entanto o custo com a infraestrutura cai drasticamente.

O papel do storage NAS no arquivamento ativo

Um Network Attached Storage é uma excelente opção para o segundo ou terceiro tier de armazenamento. Um servidor NAS equipado com discos SATA ou SAS oferece uma capacidade massiva por um custo muito menor. Ele ainda mantém os dados online e acessíveis pela rede local.

Esse método é diferente do arquivamento em fita que geralmente deixa os dados offline. Com um NAS a recuperação de um arquivo antigo acontece em segundos. Por isso ele é ideal para um arquivamento ativo onde o acesso eventual ainda é necessário.

Implementando uma política de ciclo vital

A solução envolve processos e não apenas tecnologia. Uma empresa precisa definir regras claras. Por exemplo uma política pode determinar que "todos os arquivos não acessados por 180 dias serão movidos para o storage de arquivamento".

Essa tarefa exige colaboração entre a equipe de TI e os departamentos de negócio. A política deve especificar o que mover quando mover e por quanto tempo reter a informação. Sem essas diretrizes qualquer ferramenta se torna ineficaz.

Ferramentas para identificar e mover dados inativos

Vários sistemas de armazenamento modernos e softwares de terceiros oferecem ferramentas para essa finalidade. Eles analisam os sistemas de arquivos e os padrões de acesso. Com isso automatizam a migração dos dados entre os tiers.

Alguns sistemas NAS avançados como os fabricados pela QNAP já incluem aplicativos para o gerenciamento de armazenamento híbrido. A tecnologia Qtier por exemplo executa essa tarefa automaticamente. Outras ferramentas de sincronização também podem ser configuradas para funcionar como um mecanismo de arquivamento.

Nuvem e fita como alternativas para dados congelados

Para dados que quase nunca serão acessados mas precisam ser guardados a nuvem e a fita são ótimas alternativas. Serviços de arquivamento em nuvem ou cartuchos LTO oferecem o menor custo por terabyte. Eles são perfeitos para retenção em longo prazo.

A contrapartida é uma latência muito maior para a recuperação. Um restauro a partir da fita pode levar horas. Essa característica os torna inadequados para o arquivamento ativo mas ideais para dados realmente "congelados".

O resultado: uma infraestrutura otimizada e econômica

Ao mover dados inativos as empresas liberam seu caro armazenamento primário. Essa ação melhora o desempenho para as aplicações ativas. Ela também reduz os custos gerais com armazenamento e simplifica bastante o gerenciamento.

A infraestrutura de TI se torna mais ágil e alinhada às reais necessidades do negócio. Adotar uma estratégia inteligente para arquivamento transforma um problema de custo em uma vantagem competitiva. Para um arquivamento ativo e acessível um storage NAS é a resposta.