Como guardar dados pouco acessados?

Índice:

• Como guardar dados pouco acessados?
• O que são dados frios e por que separá-los?
• O impacto no desempenho com o armazenamento primário
• Fitas LTO para arquivamento em longo prazo
• A nuvem como repositório para arquivos frios
• NAS como um arquivo ativo e acessível
• Identificando arquivos para arquivamento
• Políticas automáticas para tiering
• Segurança e integridade para dados arquivados
• Recuperação e seus tempos para cada método
• O erro em usar HDs externos para essa tarefa
• Infraestrutura e consultoria para otimizar seu ambiente

Muitas empresas acumulam um volume imenso com informações em seus sistemas. Esse acúmulo sobrecarrega os storages primários e aumenta os custos operacionais sem necessidade. Assim, encontrar uma forma inteligente para armazenar arquivos pouco usados otimiza recursos e melhora o desempenho geral.

Como guardar dados pouco acessados?

Guardar dados pouco acessados envolve movê-los para um armazenamento secundário com custo menor e menor performance. Essa prática, conhecida como arquivamento ou tiering, libera espaço em sistemas rápidos e caros. Por isso, melhora a eficiência do ambiente principal sem eliminar informações importantes.

O processo começa com a identificação dos arquivos que não são mais usados com frequência. Esses arquivos são então migrados para uma camada inferior na infraestrutura. As opções mais comuns para essa tarefa incluem fitas LTO, serviços em nuvem ou um servidor NAS dedicado.

Vale ressaltar que arquivamento não é backup. Um backup é uma cópia para recuperação em caso de falha ou desastre. Já o arquivamento move o dado original para outro local, com o objetivo principal em otimizar o armazenamento primário e reduzir custos.

O que são dados frios e por que separá-los?

Dados frios, ou cold data, são todos os arquivos que raramente são acessados após sua criação. Eles incluem projetos finalizados, relatórios antigos, registros históricos e outros materiais consultados poucas vezes. Geralmente, após 90 dias sem uso, um arquivo já pode ser classificado como frio.

Separar esses arquivos é uma questão estratégica. Mantê-los em um storage all-flash, por exemplo, consome recursos valiosos que poderiam ser usados para aplicações ativas. Além disso, backups completos demoram mais tempo para serem concluídos quando o volume total é muito grande.

Ao mover os dados frios para um local apropriado, a empresa ganha agilidade. Os sistemas principais ficam mais rápidos, os processos com backup aceleram e os custos com armazenamento caem significativamente. Essa organização melhora a gestão sobre todo o ciclo vital da informação.

O impacto no desempenho com o armazenamento primário

Um storage primário sobrecarregado com dados frios sofre com a queda no desempenho. As operações de leitura e escrita para arquivos ativos competem por recursos com uma massa enorme de informações inativas. Isso gera latência e prejudica a experiência do usuário em aplicações críticas.

A indexação dos arquivos também se torna mais lenta e complexa. Ferramentas de busca e gerenciamento levam mais tempo para varrer os diretórios. Como resultado, a produtividade diminui, pois os colaboradores esperam mais tempo para encontrar e acessar os arquivos que realmente importam no dia a dia.

Portanto, a limpeza periódica do armazenamento primário é vital. A migração dos dados frios libera IOPS e largura de banda para as cargas de trabalho que sustentam o negócio. A infraestrutura passa a operar com mais folga, o que também estende sua vida útil.

Fitas LTO para arquivamento em longo prazo

As fitas LTO (Linear Tape-Open) são uma tecnologia tradicional para arquivamento em massa. Elas possuem um custo por terabyte muito baixo e uma durabilidade que alcança décadas com o armazenamento correto. Por isso, são ideais para conformidade com regulamentações que exigem retenção por longos períodos.

Outra vantagem importante é a segurança contra ataques cibernéticos. Uma fita armazenada offline cria um "air gap", ou seja, uma barreira física que impede o acesso por ransomware ou outras ameaças digitais. Nenhum malware consegue criptografar um dado que não está conectado à rede.

No entanto, a recuperação dos arquivos é lenta porque exige a montagem física da fita em um drive específico. Essa característica torna as fitas LTO inadequadas para dados que precisam ser restaurados rapidamente. Elas são a melhor escolha para o arquivamento profundo, onde o custo é a prioridade.

A nuvem como repositório para arquivos frios

Os serviços em nuvem oferecem camadas específicas para armazenamento frio, como o Amazon S3 Glacier e o Azure Archive Storage. Essas soluções combinam baixo custo com a conveniência do acesso remoto. A empresa paga apenas pelo espaço que utiliza, sem precisar investir em hardware próprio.

A escalabilidade é outro ponto forte. É possível enviar petabytes para a nuvem sem se preocupar com a capacidade física. A gestão também é simplificada por meio de painéis web e APIs que automatizam a transferência dos arquivos. Isso facilita a implementação de uma política de arquivamento consistente.

Por outro lado, os custos com a recuperação podem ser altos e imprevisíveis. As provedoras geralmente cobram taxas para retirar os dados da camada fria, conhecidas como custos de egresso. Se a necessidade para restaurar os arquivos for frequente, o modelo pode se tornar mais caro que uma solução local.

NAS como um arquivo ativo e acessível

Um servidor NAS (Network Attached Storage) funciona como uma excelente alternativa para arquivamento ativo. Diferente das fitas, um storage NAS mantém os arquivos online e acessíveis pela rede local. Isso acelera a recuperação quando alguém precisa consultar um dado antigo.

Essa solução oferece um equilíbrio interessante entre custo, velocidade e controle. É mais caro que fitas ou nuvem fria, mas muito mais barato que um storage primário. Ao mesmo tempo, a recuperação é quase instantânea, o que elimina a frustração do tempo de espera.

Além disso, muitos sistemas NAS modernos, como os modelos Qnap, incluem softwares para criar políticas automáticas e sincronizar dados com a nuvem. Assim, é possível configurar um sistema híbrido que move arquivos para a nuvem fria após um certo tempo, combinando o melhor dos dois mundos.

Identificando arquivos para arquivamento

O primeiro passo para uma estratégia de arquivamento bem-sucedida é saber o que mover. A identificação dos dados frios pode ser feita com base em metadados, como a data da última modificação ou do último acesso. Softwares de análise de dados ajudam a visualizar o perfil de uso dos arquivos.

A criação de uma política clara é fundamental. Essa política deve definir as regras para o que constitui um dado frio. Por exemplo, "todos os arquivos no diretório 'Projetos Concluídos' que não foram acessados nos últimos 180 dias devem ser arquivados".

Envolver os donos dos dados nesse processo também é uma boa prática. Os gestores de cada departamento sabem quais informações são críticas e quais podem ser movidas para um armazenamento mais lento. Essa colaboração evita que arquivos importantes sejam arquivados por engano.

Políticas automáticas para tiering

A automação simplifica e torna o processo de tiering muito mais eficiente. Em vez de mover arquivos manualmente, é possível usar ferramentas que aplicam as políticas de forma automática. Essas ferramentas monitoram o uso dos dados e os movem entre as camadas de armazenamento sem intervenção humana.

Muitos sistemas de armazenamento modernos já possuem essa funcionalidade nativa. Um storage NAS, por exemplo, pode ser configurado para mover blocos de dados pouco usados para discos SATA mais lentos, enquanto mantém os dados quentes em SSDs. O usuário final nem percebe a mudança.

Essa abordagem dinâmica garante que os recursos de alto desempenho estejam sempre disponíveis para as aplicações que mais precisam. A automação também reduz o risco de erro humano e libera a equipe de TI para se concentrar em tarefas mais estratégicas.

Segurança e integridade para dados arquivados

A segurança dos dados arquivados é tão importante quanto a dos dados ativos. Ao mover arquivos para um repositório secundário, é preciso garantir que eles permaneçam protegidos contra acesso não autorizado e corrupção. A criptografia é uma medida essencial para isso.

Tanto os dados em trânsito quanto os em repouso devem ser criptografados. Além disso, o sistema de arquivamento deve ter controles de acesso robustos, com autenticação de usuários e permissões granulares. Logs de auditoria também são necessários para rastrear quem acessou o quê e quando.

A integridade dos dados é outro ponto crítico. Tecnologias como o checksum (soma de verificação) e sistemas de arquivos resilientes como o Btrfs ou ZFS ajudam a detectar e corrigir a corrupção silenciosa de dados ao longo do tempo. Isso garante que os arquivos possam ser lidos corretamente anos depois.

Recuperação e seus tempos para cada método

O tempo de recuperação varia drasticamente entre as diferentes tecnologias de arquivamento. Com fitas LTO, a restauração pode levar horas. É preciso localizar a fita, inseri-la em um drive e aguardar o avanço até o ponto onde o arquivo está gravado.

Na nuvem fria, o tempo também não é imediato. Dependendo do serviço, a solicitação para restaurar um arquivo pode levar de alguns minutos a várias horas para ser processada. Existem opções de recuperação acelerada, mas elas custam muito mais caro.

Já com um NAS, a recuperação é praticamente instantânea. Como os arquivos estão online e conectados à rede, basta navegar pelas pastas e abrir o arquivo desejado. Essa agilidade faz do NAS a melhor opção para dados que, embora pouco usados, podem ser necessários a qualquer momento.

O erro em usar HDs externos para essa tarefa

Alguns usuários e até pequenas empresas usam HDs externos para guardar arquivos antigos. Essa abordagem é extremamente arriscada. Discos externos não possuem redundância e falham com frequência, por isso a perda total dos dados é um risco real.

Esses dispositivos também não foram projetados para operação contínua ou para garantir a integridade dos dados em longo prazo. Eles são suscetíveis a danos físicos, quedas e problemas com o conector USB. A falta de recursos como o checksum aumenta a chance de corrupção silenciosa dos arquivos.

Eles também não oferecem controle centralizado sobre acessos ou logs para auditoria, o que os torna inadequados para qualquer ambiente profissional. Usar um HD externo para arquivamento é uma solução amadora que coloca informações valiosas em perigo.

Infraestrutura e consultoria para otimizar seu ambiente

Implementar uma estratégia para arquivamento exige planejamento técnico cuidadoso. A escolha da tecnologia errada pode gerar custos inesperados ou dificultar a recuperação em um momento crítico. Cada ambiente possui necessidades únicas que precisam ser avaliadas.

Analisar o perfil dos dados, definir políticas de retenção e integrar a solução de arquivamento com o resto da infraestrutura são passos complexos. Um erro em qualquer uma dessas etapas pode comprometer a segurança e a disponibilidade das informações.

Nossa equipe oferece consultoria especializada para analisar seu ambiente e projetar a solução ideal. Com nosso conhecimento, sua empresa implementa um sistema seguro e eficiente para gerenciar todo o ciclo vital dos seus dados. A infraestrutura correta é a resposta para otimizar custos e desempenho com total segurança.